infoTek インフォテック株式会社

サービス事例Case Studies

Case Studies就業管理システム

背景

パワーアップ株式会社(注)の人事部のマエダさんは、現在、部門でバラバラの就業管理を全社的に統一することを検討するようにシバタ部長から指示されています。管理部門ではExcelで作った勤務表をメールで集め、人手で集計しています。工場では、タイムカードから人事担当がこれも手作業で一括して集計しています。営業では、紙の勤務表を事務担当が回収、集計しています。

今までシステム化されなかったのは、特に工場での勤務形態が多様でよく変わることもあり、システム化が難しかったためです。社内会議を開いてもそれぞれの部門が自分たちに都合のいい意見をいうばかりで、なかなかまとまりません。

(注) 様々な企業に共通する課題、解決策を説明するための仮想の会社です。パワーアップ株式会社は自動車用品を製造するとともに首都圏で一般消費者向け自動車用品販売チェーンを展開しています。

課題と解決策

パワーアップ株式会社の課題
  • さまざまな勤務形態があり、なおかつ変更も多いのでこれに対応する必要がある
  • 一部のひとはExcelでの開発能力があるのでこれをうまく活用したい
  • 工場以外はかなり標準的な勤務形態なのでこれはすっきりと管理が簡単なシステムにしたい
下向き矢印
インフォテックの解決策

標準的でパターン化できる勤務形態に対しては通常のウェブアプリケーションで対応し、一部の特殊な勤務形態に対してはExcelで勤務表を作成して対応する

就業管理システム構築事例

概要

当社で構築した就業管理システムは、個々の企業の就業管理に合わせて大幅にカスタマイズしたもの、さらに開発業務等のプロジェクト時間管理と一体で開発するケースがほとんどです。

ここでは、それらの就業管理のもとになった標準的なウェブアプリケーション型の就業管理システムをご紹介します。Excelシートのよる就業管理については、別の記事の「Excelシートによる勤務時間管理」で紹介しています。

会員ポイント管理システム概念図
図1.就業管理システムメインメニュー画面

特長

●さまざまな勤務体制をサポート
複数の勤務シフト、ビジネスカレンダーを実装しているため、部門毎あるいは部門内で勤務形態が異なるケースでも対応することが可能です。フレックスタイム勤務にも対応しています。

●軽快に動くウェブアプリケーション
標準的なブラウザ上での統一されたインターフェイスにより、勤務時間等の入力、修正、集計などの処理を容易に行うことができます。またインフォテック独自のミニクライアント機能により、ログイン、出退、所在など頻繁に行う入力については直接実行することが可能です。

●承認フローを効率的に行える
承認申請などの際に関係者にアテンションメールを自動配信する機能により、業務の円滑な処理フローを実現します。

機能

就業管理システムとして以下の機能を実装しています。

1)勤務時間入力

出社、退社、休暇などの勤務時間、外出、出張、離席などの所在情報を入力できます。

2)勤務時間承認、集計、出力

管理者または担当者は月、四半期、年間毎の集計、出勤簿の出力、月毎の承認などを行うことができます。各月で確定した出勤データは別データとして格納され、誤操作等による修正から保護されます。 また、最終的な各月の勤務時間計算結果は、標準的な帳票に出力できる他、CSVなどの標準形式でファイル出力できます。

3)勤務関連届け出

休暇、遅刻・早退、直行・直帰などの際の届出及び承認処理をサポートします。届出が行われると、関係者にメールが自動配信され、スムーズな処理を促します。

4)休暇日数管理

勤務時間や届出承認の結果から、有給休暇他、各種休暇の取得日数を集計します。これにより管理者及び本人は休暇日数などを把握することができます。

5)勤務シフト、勤務カレンダの管理

社員毎の勤務シフトの設定、部門毎の勤務カレンダの設定が行え、多様な勤務形態に応じた勤務時間管理が可能です。

6)所在確認

現在の各社員の外出、離席、行き先、帰社時間などの状況を参照することができます。また所属部門及び上位部門長以外からの参照では行き先等詳細な情報は保護されます。

導入効果

本システムの導入により期待される効果は以下のとおりです。

  • 勤務時間の登録を簡単に行えます
  • 勤務時間の承認管理、その集計を効率的に行うことができます
  • チェックミスや集計ミスを減らすことができます
  • 上司や管理部門がリアルタイムのの勤務状況を把握できます

動作環境

  • OS: Windows系サーバOS
  • MW: infoTek Software Libary(iSL)
  • DB: Microsoft SQL Server

ご要望により上記以外のソフトウェア環境でも開発が可能です。

提供形態

  • 通常の受託開発と同様にソフトウェアを開発し、アプリケーションを構成するコードについては弊社で過去に開発したコードも含む全てのソースコードを納品します。お客様は当該コードを自由に改変、複製して使用することができます。インフォテックは当該コード等の著作権を留保します。
  • iSLはソフトウェア製品としてライセンスをご提供します。
  • 開発費用は、標準的にはベース料金200万円となります。カスタマイズ費用はご要求をヒアリングした上で別途お見積りさせていただきます。

お問い合わせ先

インフォテック株式会社CS担当
電話:042-358-5777   電子メール: こちらから