infoTek インフォテック株式会社

サービス事例Case Studies

Case Studies人事情報管理システム

背景

パワーアップ株式会社(注)の人事部のヤマダさんは、社員のスキルアップや適正配置のための人事のありかたを検討しています。そのためには社員の学歴、業務歴、特殊技能などをデータベース化する必要があると考えています。

現在の人事情報管理システムは以前から使っているパッケージ製品ですが、ハードソフトともに更新の時期にあたります。更新自体にも費用が発生しますが、スキル管理などの項目を追加すると更新費用を超えるカスタマイズ費用が必要になるとベンダーに言われました。人事部にはAccessなどでアプリを作れるユーザもいるので、そのスキルも活用したいのですが、直接データベースを参照できないため、CSVによるデータ連携しかできません。

(注) 様々な企業に共通する課題、解決策を説明するための仮想の会社です。パワーアップ株式会社は自動車用品を製造するとともに首都圏で一般消費者向け自動車用品販売チェーンを展開しています。

課題と解決策

パワーアップ株式会社の課題
  • スキルを中心としたさまざまな人事情報をデータベース化し人材のさらなる活用を図りたい
  • 現行システムでは機能的、費用的制限が大きく、更新した場合もカスタマイズ費用などの負担が大きい
  • オープンなシステム連携を図りたいが、パッケージソフトでは制限が多く連携の程度が低い
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インフォテックの解決策

標準的なリレーショナルデータベースを使用したオープンな人事情報管理システムをクライアントサーバ形式で開発する

人事情報管理システム構築事例

概要

人事情報管理は、人事管理に関連する社員の基本情報からヒューマンリソースを活用するためのスキル情報まで、企業により要求される項目や処理機能にかなりばらつきがあります。本事例では一般的な個人情報及び異動履歴など代表的な項目をカバーしたシステムを汎用のリレーショナルデータベース上に構築したものです。

ソースレベルでの修正が可能のため、各企業の要求に合わせた項目や機能のカスタマイズが可能です。

人事情報システム画面
図1.人事情報管理システム登録画面

特長

●組織変更をドラッグ&ドロップで操作可能
組織の変更や社員の所属変更をWindowsのファイル操作(Windowsエクスプローラ)と似たドラッグ&ドロップ操作で実現できます。いちいち個別のデータを直す必要がありません。

●辞令を自動生成
社員の所属変更に伴う辞令を自動的に生成します。定型以外の文章を入れることも可能です。

●さまざまな項目での社員検索
データは顔写真を除くすべての項目で検索することが可能です。たとえばスキル欄に「プレゼンテーション経験あり」と登録しておけば、汎用検索画面で

検索条件:「プレゼンテーション」
比較条件:「を含む」

と指定して、スキル欄に「プレゼンテーション」が含まれる社員を表示することができます。検索結果はMS Excel用ファイルに出力できます。

●きめ細かなセキュリティ対策
アクセスログ、修正ログの保存のほか、利用者に対して、機能別、所属別の利用・参照制限を設定することができます。

機能

人事情報管理システムは以下の機能を持っています。

1)登録項目

下記のような項目を登録・管理することができます。ご要望に応じて追加・削除が可能です。

属性/住所/連絡先/家族情報/保証人/採用/前職/資格免許/教育受講/ 外国語/学歴/賞罰/評価/辞令/所属/役職/資格/業務/休職

2)社員情報登録・編集

タブで5種類に区分された項目を登録・編集することができます。主要な項目には履歴情報を持っているため、過去の指定した時点での社員情報を参照することができます。また、CSVファイル形式の社員データを一括して登録することができます。

3)組織・所属変更

下図のようにWindowsエクスプローラと同様の画面で組織構成、社員の所属変更を行うことができます。編集は仮のデータとして保持されるため、この画面で試行錯誤を行うことが可能です。入力した内容をデータベースに反映するためには、「本情報への保存」という操作を行います。

人事情報システム組織・所属変更画面
図2.人事情報管理システム組織・所属変更画面
4)帳票出力

人事関連の証明書などを出力することが可能です。

5)Excelファイル出力

他の社内システムへの異動情報や人事業務のための各種Excelファイルを出力することが可能です。

6)汎用検索

登録されているすべての項目について条件を指定して検索することができます。

導入効果

本システムの導入により期待される効果は以下のとおりです。

  • 社員の多様な情報が一元的に管理できます
  • さまざまな条件で社員情報を検索することができます
  • 組織変更や所属変更の処理を容易に行うことができます
  • 人的資源の活用を図るための人事情報データベースが実現できます

動作環境

  • OS: Windows系サーバ・クライアントOS
  • DB: Microsoft SQL Server

ご要望により上記以外のソフトウェア環境でも開発は可能です。

提供形態

  • 通常の受託開発と同様にソフトウェアを開発し、アプリケーションを構成するコードについては弊社で過去に開発したコードも含む全てのソースコードを納品します。お客様は当該コードを自由に改変、複製して使用することができます。インフォテックは当該コード等の著作権を留保します。
  • 開発費用は、標準的にはベース料金300万円、カスタマイズ費用200万円程度を想定しています。カスタマイズ費用はご要求をヒアリングした上で別途お見積りさせていただきます。

お問い合わせ先

インフォテック株式会社CS担当
電話:042-358-5777   電子メール: こちらから