システムインテグレーションやコンサルティング業務を提供する企業にとって、プロジェクトに関する作業時間や経費の情報は、収益向上に直接関連する重要な情報です。ここでは、イントラキットのベースモジュールを使い、カスタムソリューションとして実際にアプリケーションを構築した事例をご紹介します。

なお、本システムはカスタムソリューションとして開発されましたが、インフォテックではプロジェクト業務やスタッフ業務などの作業時間を集計管理することのできる汎用アプリケーションモジュールとして、ウェブ対応アクティビティ管理ソフトウェアiActiveを提供しています。

本システムの利用者は、実際の作業を行う担当者、プロジェクトに責任を持つマネージャ及び提出されたデータをチェックするチェック担当者に分類されます。

担当者は、適宜、プロジェクト毎の作業時間及び経費を入力することができます。経費入力は、経理上の旅費精算請求を兼ねています。マネージャは、担当のプロジェクトに関する時間及び経費の承認を行います。チェック担当者は、締めの処理として、承認済のデータを凍結し、経理他最終的な事務チェックを行います。

システム全体は、ブラウザで利用するイントラネットとして開発されましたが、担当者が客先に滞在することが多い事から、データ入力・編集用のWindowsクライアントソフトを別途開発しました。システムの概念図を以下に示します。