入力された就業時間により、昼休み時間、残業時の休憩時間などを判定し、当該休憩時間を就業時間から差し引く計算や、休日出勤、残業時の割増し計算も自動的に行ないます。この結果、従来の誤記や計算ミスのほとんどを防止することができます。(下図参照)

図 就業時間の入力例(フレックス勤務)
d)月度集計機能

入力されたデータに基づき、フレックスでの残業時間計算など月度の各種就業時間を下図のように計算、集計します。

図 月度集計の例(フレックス勤務)

e)提出用シート生成機能
Excelシートはプログラムを含むと大幅にサイズが大きくなり(約500KB以上)、そのままの形で収集するとディスクやネットワークに負担をかけます。このため、データのみを含む提出用シートを生成する機能を開発し、収集シートファイルサイズを約30KBにしました。

f)勤務スケジュールからのシート生成機能
製造部門では、従来から毎月の勤務交替スケジュールを作成し、これに基づき就業していたことから、スケジュール表から各社員の勤務時間シートを生成したいという要望がありました。これを受けてスケジュールから所定の勤務時間シートを作成するExcelアプリケーションを開発しました。