一般従業員が利用する機能としては、ログイン、パスワード変更などのシステム利用上必要なもののほか、1)お知らせ、2)ポイント申請、3)ポイント確認、4)施設予約参照などの機能があります。

1)お知らせ

承認、差戻しなど個別の申請状況に関する連絡情報の他、社員への一般的な連絡事項が表示されます。

2)ポイント申請

従業員は、カテゴリー毎に分類されたメニューの説明を参照し、内容を確認した上で、メニューを選択し、ポイントを申請することができます。ポイントの申請画面は、図2のようになります。

ポイントの説明には、メニューの内容、消化ポイント、利用回数などのポイント利用上の条件、精算方法などが表示されます。

消化ポイント数を入力し、ボタンを押して申請を行います。このとき、領収証添付などが必要なメニューの場合には、自動的に印刷メニューが表示され、領収証添付用フォームを印刷することができます。


(注)画面内容は一部一般化してあり、実際利用されている画面とは違っています。(以下の図も同様)

3)ポイント確認

ポイント確認機能では、付与、消化済、申請中、利用可能の各ポイント数や申請中及び過去の申請一覧を表示できます。当年度を含む過去3年度について参照できます。

4)施設予約状況

本機能では、利用施設の予約状況をカレンダー形式で参照できます。